Guide du débutant sur la gestion de projet Scrum

 En ce qui concerne la nomenclature, les débutants peuvent être perplexes. Lorsque vous atteignez cette culture pour la première fois, les termes «Scrum» et «Agile» semblent être utilisés de manière interchangeable, mais il y a une différence significative.

Scrum Project Management est un système de gestion de projet basé sur l'approche Agile. Le terme Agile fait référence à une méthodologie de gestion de projet qui met l'accent sur le développement continu, la polyvalence de la portée, la participation de l'équipe et la livraison de produits de haute qualité.

Outre Scrum, il utilise Extreme Programming (XP) pour un développement initial cohérent et une réflexion Lean pour la réduction des déchets et l'approche Agile Unified Process (AUP) pour l'utilisation de méthodes agiles pour créer des logiciels d'application métier.

Qu'est-ce que Scrum

Scrum est une méthode de mise en œuvre du développement Agile.

Agile est décrit comme un ensemble de «méthodes et pratiques basées sur les valeurs et principes articulés dans le Manifeste Agile», qui comprend des concepts tels que le travail d'équipe, l'auto-organisation et la transversalité.

Commençons par définir ce que Scrum n'est pas. Il existe un malentendu courant selon lequel Agile est identique à Scrum. Bien que Scrum soit agile, ce n'est pas le seul moyen de mettre en pratique des concepts agiles. Scrum n'est qu'une des méthodologies de création de produits agiles. Extreme Programming (XP), Crystal, Feature Driven Development, DSDM Atern et d'autres sont des exemples d'autres approches. Le Manifeste Agile et ses principes associés sont suivis par ces deux approches. Considérez Agile comme de la crème glacée, avec Scrum, XP, Crystal et d'autres méthodologies servant de différentes saveurs, telles que le chocolat, la fraise et la vanille. Ils sont tous agiles, ils sont tous bons et beaucoup peuvent être utilisés en combinaison.

Une comparaison solide est la distinction entre une recette et un régime. Un régime végétarien est une compilation de croyances et d'approches et de pratiques fondées sur des valeurs. Une recette de tacos aux pois chiches sera un bon point de départ pour mettre en œuvre votre alimentation.

C'est comme une analogie avec la relation qui existe entre Agile (le régime) et Scrum (la recette).

Scrum 3-5-3 Structure

Simply put, the structure is

• 3 roles: Product Owner, Scrum Master and the Team.

• 5 events: Sprint, Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review and Sprint Retrospective.

• 3 artifacts: Product Backlog, Sprint Backlog and Increment.

If you want to know more about Scrum, you should read

• The Scrum Guide

• Daily Scrum, Review and Retrospective Meetings

• Scrum Poker: A Scrum Estimating Tool

• Kanban and Kanban tools

Quelle est la particularité de la gestion de projet Scrum

Le concept de transparence est un principe Scrum important. Tous les membres de l'équipe doivent être conscients de ce sur quoi les autres travaillent, de leur progression et de ce que l'équipe essaie d'accomplir.

C'est pourquoi il est important de clarifier les choses pour tout le monde.

Le Scrum Board en est un élément essentiel. C'est ici que vous pouvez suivre votre Backlog, ainsi que les projets sur lesquels vous travaillez lors du prochain sprint et leur statut.

Les tableaux Scrum peuvent aller d'aussi basiques qu'un tableau blanc avec des notes autocollantes pour chaque tâche à des logiciels aussi sophistiqués que avancés avec des graphiques et des fonctionnalités de suivi des tâches.

Livres de gestion de projet Scrum à lire

• Ken Schwaber. Agile project management with Scrum. Redmond, WA: Microsoft Press.

• Mike Cohn. Succeeding with Agile: Software Development Using Scrum

• Jeff Sutherland. Scrum: The Art of Doing Twice the Work in Half the Time

• Kenneth S. Rubin. Essential Scrum: A Practical Guide to the Most Popular Agile Process

Logiciel de gestion de projet Scrum: gratuit et payant

Le logiciel Scrum favorise le travail d'équipe, l'ouverture et la productivité entre les membres de l'équipe en facilitant le cadre Scrum. Le logiciel Scrum, en réalité, peut profiter à presque toutes les organisations en facilitant la communication, en organisant la charge de travail et en aidant les participants à planifier plusieurs itérations.

Des outils de gestion Scrum qui sont bons répondraient à toutes les exigences du projet Agile. Ces outils mettent l'accent sur la collaboration quotidienne en utilisant une série d'activités spécifiques à Agile. Ce qui fonctionne le mieux, c'est une réévaluation polyvalente des plans qui est effectuée en phases de travail rapides et itératives.

Cette analyse du logiciel de gestion de projet Scrum compare les fonctionnalités, les prix, les intégrations et les avantages et inconvénients des outils suivants:

• ZenTao ALM- Best Scrum tool for automations and integrations

• Wrike- Best scrum tool for teams of all sizes

• MeisterTask- Best Scrum tool for beginners

• Nutcache- Best Scrum tool for managing time, expenses, and billing

• Jira- Best Scrum tool software for software engineering and testing

• Targetprocess- Best Scrum tool for SAFe and LeSS

• ClickUp- Best Scrum tool for bargain hunters who want lots of features

• Vivify Scrum- Best Scrum software user interface

• Axosoft- Best Scrum tool for complex projects

• Scrumwise- Best simple Scrum software with core Scrum features

Mots finaux

Le système Scrum est simple. Les règles, objets, événements et fonctions du jeu sont tous simples à comprendre. Son approche semi-prescriptive aide en fait à lever les ambiguïtés dans le processus de production tout en permettant aux entreprises d'ajouter leur propre saveur unique.

Il est parfait pour les projets difficiles car il organise les activités compliquées en user stories gérables. En outre, la délimitation cohérente des responsabilités et des activités planifiées garantit la transparence et le contrôle partagé tout au long du cycle de développement. Les versions rapides maintiennent l'équipe motivée et les utilisateurs satisfaits en leur permettant de voir les améliorations dans un court laps de temps.

Scrum, d'un autre côté, peut prendre un certain temps à apprendre, en particulier si l'équipe de développement est habituée à un modèle de cascade traditionnel. Des itérations plus petites, des réunions de mêlée fréquentes, des évaluations de sprint et la nomination d'un scrum master peuvent être un changement culturel difficile à faire pour une nouvelle équipe. Pensez à utiliser un outil de gestion de projet Scrum alors =)

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• Agile Project Management Software Recommendations and Features

Comment mettre à jour Kanban

 

Qu'est-ce que Kanban

Kanban est un système de gestion de processus permettant d'identifier, de gérer et d'optimiser les informations. Son objectif est de vous aider à visualiser votre travail, à améliorer votre productivité et à optimiser en permanence. Kanban se traduit par un panneau d'affichage ou une enseigne en japonais. Il est né dans la fabrication et a ensuite été revendiqué par les équipes de développement Agile.

Kanban a commencé comme une méthode de planification pour la production allégée, dérivée du système de production Toyota (TPS). Toyota a ajouté le traitement «juste à temps» à sa production à la fin des années 1940. La méthode ressemble à un mécanisme de traction. Cela signifie qu'au lieu de la méthode traditionnelle d'entraînement pour produire des produits et les pousser sur le marché, la fabrication dépend de la demande des consommateurs.

twitter  @cedwardsNZ

Configurez le tableau Kanban le plus simple avec trois colonnes de base - «Demandé», «En cours» et «Terminé» pour commencer à développer votre système Kanban. Lorsqu'il est correctement conçu, entretenu et utilisé, il agit comme un référentiel de connaissances en temps réel, exposant les goulots d'étranglement dans le système et tout ce qui peut perturber les processus de travail.

4 Principes Kanban

1-Commencez par ce que vous faites maintenant

L'adaptabilité de Kanban l'aide à être superposée aux flux de travail, procédures et procédures actuels sans affecter ce qui fonctionne déjà bien; Naturellement, il peut identifier les problèmes qui doivent être résolus et aider à évaluer et à planifier les améliorations de manière à ce que leur exécution soit la moins perturbatrice possible.

2-Accepter de poursuivre un changement progressif et évolutif

La technique Kanban est destinée à rencontrer le moins d'opposition possible. Il prend en charge de petites améliorations progressives et évolutives au sein de la méthode existante sur une base continue. En général, les réformes à grande échelle sont évitées car elles se heurtent souvent à une opposition due à l'anxiété ou à la confusion.

3-Respecter le processus actuel, les rôles et les responsabilités

Kanban comprend l'importance des structures, des devoirs, des obligations et des titres actuels et estime qu'ils devraient être préservés. L'approche Kanban n'interdit pas la réforme, mais elle ne la recommande pas non plus comme panacée. Il vise à favoriser et à inspirer de petites améliorations rationnelles sans susciter la peur du changement.

4-Encourager les actes de leadership à tous les niveaux

Il s'agit de la définition Kanban la plus récente. Il rappelle que le leadership découle des actions quotidiennes des personnes en première ligne de leurs équipes. Pour atteindre une efficacité maximale au niveau de l'équipe / du département / de l'entreprise, chacun doit cultiver une mentalité d'amélioration de la qualité (Kaizen). Cela ne peut pas être un travail au niveau de la gestion.

6 cadences Kanban

Kanban n'a pas de processus de développement logiciel prédéfini. L'équipe doit ajouter des éléments Kanban au flux de travail actuel pour révéler le gaspillage, le travail inégal, la surcharge de l'équipe, les goulots d'étranglement, les goulots d'étranglement et d'autres problèmes dans le système, ainsi que la possibilité de retard. Pendant ce temps, il apporte éventuellement des modifications de procédure en fonction des problèmes découverts. Kanban est une méthode basée sur des preuves scientifiques.

Les cadences Kanban sont

• Visualisez le workflow
• Limiter WiP (travail en cours)
• Gérer les flux
• Rendre les politiques explicites
• Améliorez les boucles de rétroaction
• Améliorez en collaboration, évoluez expérimentalement

Pourquoi la méthode Kanban

Avec le système Kanban, vous ne pouvez avoir qu'un nombre gérable de tâches en cours à un moment donné. Ce qui est gérable pour votre entreprise dépend de votre personnel, ce qui vous évite d'avoir à en gérer trop à la fois. Le multitâche n'étant pas aussi efficace que beaucoup le pensent, l'approche Kanban vise à l'éviter. Lorsqu'une mission est terminée, vous passerez à la suivante.

La méthode Kanban est une excellente technique pour visualiser la réussite d'un projet et identifier les goulots d'étranglement dans le processus. Les tableaux Kanban peuvent être aussi basiques que trois colonnes qui affichent les affectations qui ont été soumises, sont en cours ou ont été terminées. Si elles sont correctement suivies, vous obtiendrez des mises à jour en temps réel sur la progression du projet et sur les problèmes qui causent des problèmes, ce qui se traduira par un flux de travail plus productif.

Outils Kanban modernes

Kanban n'a cessé d'évoluer à mesure que la technologie progressait. Pour résoudre les problèmes qui se posent dans les équipes distantes, des solutions de tableaux Kanban numériques ont été créées.

Un Kanban est plus qu'un simple tas de notes autocollantes sur le mur. L'approche la plus simple pour comprendre Kanban est de suivre sa théorie et de l'adapter à votre travail quotidien. Si vous interprétez, comprenez et êtes d'accord avec les quatre concepts de base, le changement de fond deviendrait rationnel, voire imminent.

Les chefs de projet n'utilisent plus de notes autocollantes et de tableaux blancs pour tracer les tâches du début à la fin. De nombreuses équipes planifient et mesurent déjà la mise en œuvre de projets dans un logiciel Kanban en ligne que tout le monde peut utiliser où qu'il soit.

Le logiciel Kanban est une solution de gestion visuelle des processus qui aide les équipes à travailler plus efficacement, à visualiser leur flux de travail, à analyser et à améliorer les processus métier en ligne avec la méthode Kanban.

Que vous choisissiez un logiciel Kanban autonome ou une suite PM plus grande, vous pouvez être sûr que l'intégration du logiciel Kanban dans votre stratégie de gestion de projet facilitera la vie de votre équipe.

Fonction Kanban dans ZenTao

ZenTao propose Kanban dans le module Projet / Sprint.

• Sur Kanban, vous pouvez consulter les histoires du sprint actuel et ses tâches.
• Les histoires peuvent être liées et classées par champs.
• Faites glisser et déposez les tâches d'une colonne d'état à une autre.
• Les bogues du projet en cours seront affichés. Un titre avec un signe de bogue devant lui est un bogue.
• Les tâches attribuées à l'utilisateur actuel seront mises en surbrillance.

Sur ZenTao-Kanban, vous pouvez définir

• s'il faut masquer les colonnes Fermé et Annulé;
• s'il faut masquer / afficher les informations pliées
• la couleur de chaque colonne Kanban

Si vous souhaitez mettre à jour le statut des bogues / tâches d'une histoire, faites simplement un glisser-déposer.

Voir également

• Agile Tools: Scrum Board vs Kanban Board
• Kanban: Stop Starting, Start Finishing
• Scrum vs Kanban